Відпустка без збереження заробітної плати (відпустка за свій рахунок, відпустка за власний рахунок)

Відпустка без збереження заробітної плати (відпустка за свій рахунок, відпустка за власний рахунок)

Відпустка за свій рахунок або відпустка за власний рахунок - так ми звикли з вами називати цей вид відпустки.

Але, відповідно до законодавства, вона має назву: «відпустка без збереження заробітної плати».

 Питання відпусток, в основному, врегульоване Кодексом законів про працю (далі КЗпП) та Законом України «Про відпустки».

Законодавець передбачив випадки, в яких відпустка без збереження заробітної плати надається в обов’язковому порядку та за згодою сторін.

Загальній порядок надання відпустки без збереження заробітної плати визначено в ст.84 КЗпП, а от конкретні випадки, перелічені в статтях 25, 26 Закону «Про відпустки».

Надання відпустки в обов’язковому порядку

Саме стаття 25 Закону «Про відпустки» перелічує коло осіб та строки надання відпустки за бажанням працівника в обов’язковому порядку.

Ініціатором надання відпустки без збереження заробітної плати, у цих випадках, є працівник, а не власник чи уповноважений орган (далі - роботодавець).

Для отримання відпустки, працівник  повинен подати роботодавцю письмову заяву, в якій мають бути зазначені:

а) причина відпустки;

б) початок відпустки;

в) тривалість відпустки.

Надання відпустки  за згодою сторін

Згідно зі статтею 26 Закону «Про відпустки», працівнику може надаватися відпустка без збереження заробітної плати на термін, обумовлений угодою між працівником та власником або уповноваженим ним органом, але не більше 15 календарних днів на рік.

Якщо на території країни встановлений карантин Кабінетом Міністрів України, то цей період відпустки без збереження заробітної плати не включається  у загальний термін (15 к.д. на рік).

Незалежно від тривалості такої відпустки, цей період вважається невідпрацьованим з поважних причин, тож виключається з розрахункового періоду при визначенні суми матеріального забезпечення від Фонду соціального страхування України та не зменшує суму виплат за лікарняними від Фонду.

Про особливості надання відпустки без збереження заробітної плати, на період дії карантину, ми написали в нашій статті «КАРАНТИН: ЗМІНИ В УМОВАХ РОБОТИ ТА ОПЛАТИ ПРАЦІ».

Оплата лікарняного та зарахування страхового стажу в період відпустки без збереження заробітної плати

Звертаємо ВАШУ УВАГУ на важливий момент –  якщо працівник захворів в період перебування у відпустці без збереження заробітної плати, то допомога по тимчасовій непрацездатності не надається. Ця норма визначена п.6 статті 23 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

Оскільки, допомога по тимчасовій непрацездатності – це матеріальне забезпечення, яке повністю або частково компенсує втрату заробітної плати (доходу), а в період перебування у такій відпустці, заробітна плата не нараховується.

В такому випадку оплата лікарняного листка здійснюється ЛИШЕ за дні хвороби, які припадають на період, коли працівник повинен був вийти на роботу.

Також є ще один ВАЖЛИВИЙ момент – якщо працівник перебував у відпустці (або декількох відпустках) без збереження заробітної плати протягом цілого місяця, то за цей місяць йому не була нарахована заробітна плата, відповідно - не має бази для нарахування  та сплати єдиного соціального внеску, тож, відповідно, страховий стаж за цей період працівнику не зараховується.