Що нас чекає у жовтні 2025 року. Від порталу Дебет-Кредит - бухгалтерам і не тільки

Ми нарахували 27 важливих законодавчих змін і подій, які відбудуться у жовтні. Серед них – зміни до ПКУ , перевірки Держпраці з питань мобінгу, нові правила карткових переказів тощо.

1) Як індексувати зарплату у жовтні?

Для тих працівників, у яких базовий місяць січень та лютий 2025 р., у жовтні слід нараховувати індексацію на рівні попереднього місяця (вересня). Для тих, кому збільшували зарплату у березні 2025 р. або пізніше, час індексування ще не настав.  Про це – у традиційній щомісячній статті від редакції.

2) Як працюватимемо та відпочиватимемо у жовтні 2025 року?

1 жовтня в Україні є державним святом – Днем захисників і захисниць України. Мали б мати цього дня вихідний. Та через війну це робочий день з оплатою праці, як у звичайний (несвятковий) робочий день. Більше про це читайте тут. 

Загалом у жовтні 2025 року 31 календарний день. Із них:

• норма тривалості робочого часу при 40-год. робочому тижні – 184 год;
• робочих днів – 23;
• кількість днів, робота в які не проводиться – 8 (святкових та днів напередодні, які скорочені - 0).

3) 1 жовтня набирають чинності зміни до ПКУ

3 вересня офіційно опубліковано Закон від 16.07.2025 №4536-ІХ про внесення змін до ПКУ. Вони стосуються юросіб і ФОП, нотаріусів і оцінщиків, торгівців алкоголем чи тютюном, платників місцевих податків, експортерів, енергетиків, комунальників тощо.

Більшість положень Закону (наприклад, зміни у ПДВ, місцевих податках, ТЦУ чи вимоги для отримання ліцензій на роздрібну торгівлю алкоголем/тютюном) набирають чинності з першого числа місяця, наступного за місяцем його опублікування, тобто з 1 жовтня 2025 року.

4) З 1 жовтня діятимуть зміни щодо пільги зі сплати ЄСВ ФОПами, які є працівниками

З 1 жовтня 2025 року для ФОП та інших самозайнятих осіб, які одночасно працюють як наймані працівники у іншого страхувальника не тільки за основним місцем роботи, а й за сумісництвом, будуть діяти пільги зі сплати ЄСВ за себе. 

5) З 1 жовтня Держпраці зможе приходити на перевірки з питань мобінгу

У період дії воєнного стану Держпраці та її територіальні органи можуть здійснювати за заявою працівника або профспілки позапланові заходи державного нагляду (контролю):

• за додержанням законодавства про працю юридичними особами незалежно від форми власності, виду діяльності, господарювання та фізичними особами, які використовують найману працю, в частині додержання вимог цього Закону,
• з питань виявлення неоформлених трудових відносин, вчинення мобінгу та законності припинення трудових договорів.

6) З 1 жовтня розпочинається період інвентаризації

Щодо необоротних активів, запасів, заборгованостей та зобов’язань, витрат і доходів майбутніх періодів інвентаризація може тривати протягом трьох місяців до закінчення звітного року. Звісно, це не означає, що всім треба провести інвентаризацію цих об’єктів саме 1 жовтня. Три місяця означає що її можна зробити і 31 грудня, якщо вам так зручніше. Але на великих підприємствах із цим затягувати не варто. І на практиці багато хто з юросіб 1 жовтня вже починає проводити інвентаризації певних активів або певних місць їх зберігання. Але до цього треба провести підготовчу роботу, про яку ми нагадали в цій статті.

7) З 1 жовтня з обігу прибирають монети 10 копійок

Починаючи з 1 жовтня Нацбанк планує поступово прибирати з обігу монети номіналом 10 копійок. 

8) Нацбанк відновлює окремі вимоги щодо оцінки банками кредитного ризику

Зокрема, з 1 жовтня 2025 року знову застосовуватимуться ознаки події дефолту боржника, пов’язані із внесенням істотних змін до умов кредитних договорів, у тому числі з реструктуризацією боргу.

9) З 1 жовтня діятимуть нові правила карткових переказів: що зміниться?

З 1 жовтня НБУ запроваджує кардинальні зміни у правилах здійснення карткових операцій. Нововведення стосуватимуться відображення інформації у виписках та платіжках. Це означає більшу прозорість для платників та посилення контролю з боку фінустанов.

 10) До 1 жовтня– строк подання звіту про контрольовані операції та повідомлення про участь у міжнародній групі

Платники, які у звітному році здійснювали контрольовані операції, подають до 1 жовтня звіт про контрольовані операції; учасники міжнародної групи компаній, які у звітному році здійснювали контрольовані операції, – повідомлення про участь у міжнародній групі.

11) З 1 жовтня  - нова гранична чисельність працівників держорганів

Передбачено зменшення граничної чисельності працівників райдержадміністрацій та збільшення граничної чисельності працівників апарату Нацсоцслужби, ПФУ та їх територіальних органів.

12) Чорнобильські відпустки: з 1 жовтня буде можливість подавати заяви в е-формі

Нагадуємо, що з 1 липня за фінансуванням чорнобильських відпусток слід звертатися до ПФУ. Порядок і документи для отримання фінансування чорнобильських відпусток не змінились. За роз'ясненнями ПФУ, наразі документи потрібно подавати у паперовому вигляді до центрів обслуговування ПФУ, а з 1 жовтня 2025 року буде можливість подавати в е-формі.

13) До 1 жовтня всі отримувачі соцвиплат мають пройти ідентифікацію у ПФУ

Після подання заяви на проходження ідентифікації з одержувачем виплат зв’яжеться працівник ПФУ для узгодження часу та способу проведення відеоідентифікації. Відеоідентифікація здійснюється протягом 30 к.дн., але не раніше 10 р.дн. з дати подання заяви.

14) До 1 жовтня слід скласти список відповідальних за ведення військового обліку для підвищення їх кваліфікації!

Щороку до 1 жовтня треба визначити перелік працівників, які ведуть військовий облік і яким вже час пройти підвищення кваліфікації. Підвищення кваліфікації відповідальних за ведення військового обліку здійснюється не рідше одного разу на п’ять років!

15) З 1 жовтня зростуть ціни на електроенергію для бізнесу

З 1 жовтня 2025 року НКРЕКП передбачено підвищення тарифів на розподіл електроенергії для АТ «МИКОЛАЇВОБЛЕНЕРГО», АТ «СУМИОБЛЕНЕРГО» та ПрАТ «ПЕЕМ «ЦЕК».

16) До 5 жовтня слід відзвітувати до Держстату за 2022-2025 роки!

Нагадуємо, що якщо підприємства та ФОПи, які мають обовʼязок щодо звітування, не подавали звітність за минулі періоди (у 2022–2025 роках), її необхідно подати протягом трьох місяців – до 5 жовтня 2025 року

Згідно зі ст. 186-3 КУпАП неподання Держстату даних для проведення державних статистичних спостережень або подання їх недостовірними, не в повному обсязі, не за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, чи із запізненням – тягне за собою накладення штрафу на посадових осіб та громадян – суб'єктів підприємницької діяльності – від 10 до 15 н.м.д.г. Тобто від 170 до 255 грн.

17) Коли реєструвати податкові накладні у жовтні 2025 року?

5 жовтня (неділя) та 18 жовтня (субота) є граничними днями для реєстрації ПН та РК за І та ІІ половину вересня 2025 року. У ці дати протягом усього дня можна буде реєструвати ПН/РК.

18) Про зміну облікових даних (додаток 4) у вересні слід повідомити ТЦК до 3 жовтня включно

Підприємства у 5-денний строк з дня проведення звіряння вносять до списків персонального військового обліку зміни облікових даних та надсилають їх до ТЦК до 5 числа (якщо такі є). Тож якщо зміни були у вересні, то подати повідомлення потрібно до 3 жовтня (оскільки 5 жовтня – це неділя).

19) Defence City: з 5 жовтня запрацюють зміни до ПКУ

4 вересня опубліковано Закон від 21.08.2025 №4577-IX, який вносить зміни до ПКУ і закладає основу для реалізації ініціативи Defence City - унікального правового режиму для державної підтримки підприємств оборонно-промислового комплексу. Цей Закон набере чинності через один місяць з дня, наступного за днем опублікування (тобто 5 жовтня 2025). 

20) 7 жовтня – граничний термін подання статзвітів №1-ПВ та №3-борг за вересень 2025 року

Юридичні особи, відокремлені підрозділи юросіб мають подати до територіального органу Держстату до 7 жовтня (включно) форми:

• №1-ПВ «Звіт із праці». 
• №3-борг «Звіт про заборгованість з оплати праці». 

21) З 10 жовтня – оновлені правила щодо зношених банкнот і касової роботи

Нацбанк  затвердив зміни до Інструкції про порядок організації касової роботи банками та проведення платіжних операцій надавачами платіжних послуг в Україні та Правил визначення платіжних ознак та обміну банкнот, розмінних та обігових монет національної валюти України.  Зокрема, визначено, що Нацбанк має право направляти банку, інкасаторській компанії або компанії з оброблення готівки акти про розбіжності засобами електронного зв'язку Нацбанку разом із сканованими супровідними матеріалами. А також розширено перелік ознак зношення або пошкодження банкнот для віднесення їх до зношених банкнот.

22) З 12 жовтня — нові правила відпусток для спортсменів

12 жовтня 2025 року набирає чинності Закон від 19.06.2025 №4514-IX щодо впорядкування надання відпустки для підготовки та участі у спортивних змаганнях. Ним передбачено, що відпустка для підготовки та участі у змаганнях надається працівникам, які беруть участь у всеукраїнських та міжнародних спортивних змаганнях. Тривалість відпустки, порядок, умови її надання та оплати для підготовки та участі у спортивних змаганнях, що надається спортсменам, включеним до складу національної збірної команди, спортивним суддям, визначаються Кабміном, а для інших працівників - трудовим та/або колективним договором.

23) З 12 жовтня 2025 р. не буде штампів в паспортах про перетин кордону: як це вплине на оформлення відряджень?

У жовтні Європейський Союз запускає Систему в’їзду/виїзду (Entry/Exit System – EES). Це електронна база, яка автоматично фіксуватиме всі перетини зовнішніх кордонів ЄС громадянами третіх країн, у тому числі українцями. Традиційні відмітки у паспорті відходять у минуле. З 12 жовтня 2025 року підтвердити поїздку за кордон доведеться іншими документами. 

24) 20 жовтня – останній день сплати ЄСВ для ФОПів за ІIІ квартал 2025 року

20 жовтня закінчується строк сплати ЄСВ фізичними особами – підприємцями, в тому числі тими, які обрали спрощену систему оподаткування, та особами, які провадять незалежну професійну діяльність, і членами фермерського господарства за ІІI квартал 2025 р.

25) Розширення підтримки аграріїв у прифронтових регіонах

Сільгосптоваровиробникам, які використовують меліоровані землі, можуть компенсувати до 50% витрат на один гектар оброблюваних угідь за роботи з реконструкції або будівництва меліоративних систем, проведених з 1 листопада 2024-го по 31 жовтня 2025 року.

26) 30 жовтня  – останній строк для подання фінзвітності за 9 місяців до Держстату: головне від редакції

Дехто з юросіб (не всі!) повинен складати так звану проміжну фінансову звітність. Тобто це звітність, яка складається не за рік, який є базовим звітним періодом. 

27) А наприкінці місяця – не забудьте перевести годинники на «зимовий час»! 

Традиційно переведення годинників відбувається в останню неділю жовтня о 4 годині на 1 годину назад. Таким чином, у ніч з суботи на неділю 26 жовтня потрібно буде перевести на годину назад!