Інформаційний бюлетень Київського міськкому профспілки енергетиків від 07.04.2025
1. Як можна правильно оформити працівника на випробувальний термін? Чи потрібно подавати звіт до податкової? Чи можливо прийняти за договором?
Згідно зі статтею 26 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) при укладеннi трудового договору угодою сторiн може бути обумовлений випробувальний термін, з метою перевірки відповідності працівника роботі, яка йому доручається.
Умова щодо встановлення випробування при прийнятті на роботу має бути зафіксована:
- у заяві працівника;
- у трудовому договорі (при укладенні його в письмовій формі);
- у наказі про прийняття на роботу.
Відсутність відповідної умови у зазначених документах дає підстави вважати, що працівника прийнято на роботу без випробування.
Оскільки встановлення випробувального терміну при укладанні трудового договору — це лише одна з умов трудового договору, трудові відносини оформлюються у загальному порядку, передбаченому статтею 24 КЗпП. Тобто, працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.
Тож необхідно подати повідомлення про прийняття працівника на роботу до Державної податкової служби України.
Що стосується питання прийняття за договором, то можемо припустити, що малося на увазі укладання цивільно-правового договору. Однак застерігаємо від укладання такого договору, оскільки у цьому випадку, скоріше за все, матиме місце підміна трудових відносин цивільно-правовими.
керівник Центру правової допомоги ФПУ
2. У Держпраці пояснили, на яких роботах не можуть працювати жінки
Центрально-Західне міжрегіональне управління Державної служби з питань праці нагадало, де забороняється використовувати працю жінок.
Там зазначили, якщо подивитися на статистику стосовно зайнятості жінок і чоловіків в українському суспільстві, то зайнятими є приблизно 63 % жінок і 68 % чоловіків. Отже, жінки на рівні з чоловіками як здобувають вищу освіту, так і залучені до ринку праці.
Утім, є винятки.
Згідно зі ст. 174 Кодексу законів про працю України забороняється застосування праці жінок на важких роботах і на роботах із шкідливими або небезпечними умовами праці, а також на підземних роботах, крім деяких підземних робіт. Забороняється також залучення жінок до підіймання і переміщення речей, маса яких перевищує встановлені для них граничні норми.
Статтею 176 КЗпП не допускається залучення до робіт у нічний час, до надурочних робіт і робіт у вихідні дні і направлення у відрядження вагітних жінок та жінок, що мають дітей віком до трьох років.
Особи, винні в порушенні вимог законодавства про працю несуть фінансову, адміністративну та кримінальну відповідальність згідно із законом.
3. Стався нещасний випадок, але розслідування провести неможливо: які дії роботодавця?
Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області повідомляє, що розслідування нещасних випадків, що сталися в районі воєнних (бойових) дій під час виконання трудових обов’язків за обставин, які не належать до воєнних (бойових) дій (бомбардувань, ракетних та артилерійських обстрілів, мінувань територій та приміщень, захоплення в полон, здійснення масових терористичних актів, що супроводжуються загибеллю людей чи руйнуванням особливо важливих об’єктів життєзабезпечення тощо), проводиться комісією (спеціальною комісією) у складі, визначеному пунктами 13 і 15 “Порядку розслідування та обліку нещасних випадків, професійних захворювань та аварій на виробництві” затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17.04.2019 №337 (далі – Порядок).
У разі коли роботодавець не має можливості утворити комісію та забезпечити проведення розслідування нещасного випадку, обов’язок щодо проведення такого розслідування покладається на відповідний територіальний орган Держпраці за місцем настання нещасного випадку або місцезнаходженням суб’єкта господарювання, працівником якого є потерпілий (п. 14116 Порядку).
У разі неможливості утворити комісію та провести розслідування (спеціальне розслідування) через загрозу життю та здоров’ю членам комісії, пов’язану з веденням воєнних (бойових) дій або виникненням надзвичайних ситуацій техногенного або природного характеру, роботодавець та відповідний територіальний орган Держпраці в максимально можливому обсязі збирають, фіксують та систематизують інформацію, про нещасний випадок на виробництві, що надходить або стає відомою, з метою його подальшого розслідування відповідно до вимог цього Порядку після припинення воєнних (бойових) дій або заходів правового режиму надзвичайного стану (п. 141-27 Порядку).
У разі виникнення загрози життю та здоров’ю членам комісії (спеціальної комісії) під час проведення розслідування нещасного випадку, що вже розпочалося, таке розслідування може бути зупинене наказом роботодавця, Держпраці або її територіального органу, який утворив комісію, з підстав ведення воєнних (бойових) дій або ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій та продовжене на період до припинення воєнних (бойових) дій або заходів правового режиму надзвичайного стану (п. 141-28 Порядку).
4. Які документи необхідні для призначення лікарняних суміснику
Як відомо, зараз працівник має право отримати за основним місцем роботи або місцем роботи за сумісництвом допомогу з тимчасової непрацездатності, для догляду за хворою дитиною, по вагітності та пологах. Із 04.04.2025 сумісники матимуть право на оплату їх лікарняних за рахунок роботодавця.
Згідно з ч. 3 ст. 22 Закону № 1105 рішення про призначення страхової виплати за листком непрацездатності приймає роботодавець або уповноважені ним особи. Страхові виплати та оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця здійснюються на підставі:
- виданого в установленому порядку листка непрацездатності (у разі видачі листка непрацездатності у формі документа на папері ? на підставі його копії, засвідченої підписом керівника і скріпленої печаткою (у разі наявності) за основним місцем роботи);
- довідки про середню заробітну плату за основним місцем роботи.
Якщо особа працює на кількох роботах за сумісництвом, додатково додаються довідки про середню заробітну плату за місцями роботи за сумісництвом.
Натомість якщо щодо сумісника сформований електронний листок непрацездатності, в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (вебпортал ПФУ) відобразиться електронна копія електронного лікарняного, сформованого щодо сумісника. Відрізнити електронний лікарняний основного працівника від е-лікарняного сумісника можете за допомогою унікального номера листка непрацездатності. А саме до такого унікального номера електронного листка непрацездатності, який присвоюється кожному лікарняному у форматі ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х, буде додано порядковий номер цифрової копії такого електронного лікарняного, символ “1” або “2” чи інша цифра, яка вказує на кількість місць роботи працівника за сумісництвом.
Також вказаний символ потрібен роботодавцю сумісника, аби правильно обчислити розмір страхової виплати по лікарняному.
Роботодавець сумісника не має права оплачувати оригінал паперового лікарняного або оригінал електронного лікарняного, тобто електронний лікарняний, який не має у своєму унікальному номері додаткового символу після крапки. Адже це свідчить про те, що з сумісником неправильно оформлені трудові відносити, зокрема його оформлено сумісником без наявності основного місця роботи або після укладення трудових відносин на місці роботи за сумісництвом він звільнився з основного місця роботи і не повідомив про це свого роботодавця за сумісництвом тощо. У будь-якому випаду перш ніж вирішувати питання про призначення страхової виплати потрібно провести відповідні зміни у трудових відносинах.
Для призначення страхової виплати роботодавцю, у якого працівник працює за сумісництвом, окрім лікарняного з тимчасової непрацездатності (догляду за хворою дитиною, по вагітності та пологах) потрібно надати і інші документи.
Пунктом 30 Порядку № 1266 визначено, що окрім завіреної копії паперового лікарняного або цифрової копії електронного лікарняного працівник має надати довідку про середню заробітну плату з основного місця роботи, а у разі якщо працівник працює у кількох роботодавців за сумісництвом, то довідки за місцями роботи за сумісництвом.
В такому разі сумарна заробітна плата, з якої розраховуються виплати, за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи та за місцем (місцями) роботи за сумісництвом, не може перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування єдиного внеску.
Порядок № 1266 визначає, що загальний розрахунковий період становить 12 календарних місяців, що передують місяцю, у якому настав страховий випадок.
Зокрема, у 2025 році максимальна величина бази нарахування єдиного внеску на місяць дорівнює 20-ти розмірам мінімальної заробітної плати, тобто 8000 грн х 20 = 160000 грн.
Допомога по тимчасовій непрацездатності суміснику оплачується з 6-го дня за рахунок ПФУ, а перші 5 днів ? за рахунок роботодавця. Допомога по догляду та по вагітності та пологах з 1-го дня за рахунок ПФУ.
Для того щоб отримати кошти на фінансування, потрібно створити та подати до ПФУ заяву-розрахунок. До заяви-розрахунку необхідно прикріпити скан-копію довідки про доходи з основного місця роботи сумісника та рішення роботодавця або уповноважених ним осіб про призначення страхової виплати. Протягом 3-х робочих днів ПФУ буде розглянуто та профінансовано заяву-розрахунок.
Протягом місяця з моменту проведення виплати потрібно подати до ПФУ засобами вебпорталу “Повідомлення про виплату коштів застрахованій особі”, пояснює Головне управління Пенсійного фонду України в Луганській області.
5. Допомога по безробіттю: як оформити виплати
Для цього треба мати статус безробітного.
Через війну, яку розв'язала Росія, багато українців втратили роботу та були змушені стати на облік до центрів зайнятості. Держава надає допомогу по безробіттю таким особам. Фахівці Національної сервісної соціальної служби розповіли, як оформити статус безробітного та які виплати можна отримати.
Хто може оформити статус безробітного
В Україні статус безробітного можуть оформити такі категорії громадян:
- особи, які доглядають за дитиною з інвалідністю підгрупи А;
- особи працездатного віку до призначення пенсії за віком на пільгових умовах, за вислугою років, які через відсутність роботи не мають заробітку;
- особи, молодші 16 років, звільнені через скорочення штату, зміни в організації виробництва.
Щоб оформити статус безробітного, слід подати відповідну заяву. Це можна зробити двома способами:
- офлайн – через центр зайнятості;
- онлайн – через мобільний застосунок/портал «Дія» або через е-кабінет центру зайнятості.
Який розмір допомоги по безробіттю у 2025 році
В Україні розмір грошової допомоги по безробіттю визначається з урахуванням трудового стажу, зокрема мінімальна виплата становить:
- 1 500 грн – для осіб до 35 років без страхового стажу та осіб, звільнених у зв’язку з порушення трудових обов’язків;
- 3 600 грн – для застрахованих осіб.
«Термін виплати становить до 90 днів у період дії воєнного стану та до 360 днів – для осіб передпенсійного віку. Для отримання допомоги необхідно встановити статус безробітного, звернувшись до центру зайнятості особисто чи онлайн», – йдеться у повідомленні.
6. Робота на пенсії — які діють вимоги у разі звільнення
Юристи дали пояснення для українських пенсіонерів, які продовжують працювати на заслуженому відпочинку, які діють правила у разі звільнення. Зокрема, відомо, чи необхідно відпрацьовувати два тижні.
Детальніше про вимоги щодо припинення роботи пенсіонерів
На сайті в одному з повідомлень громадянин звернувся із запитанням, чи можна, відповідно до чинного українського законодавства, не відпрацьовувати два тижні у разі виходу на пенсію (звільнення).
"Я пенсіонер. При виході на пенсію з роботи не звільнявся до цього часу. Чи можу я не відпрацьовувати два тижні при виході на пенсію (звільненні) зараз згідно статті 38 КЗпП?", — зазначається у зверненні.
Йдеться про статтю 38 Кодексу законів про працю, що уточнює право працівника у питанні розриву трудового договору, укладеного на невизначений термін.
На порталі юристи пояснили, що згідно зі статтею 38 КЗпП, працівник може достроково припинити дію трудового договору, якщо його було укладено на невизначений термін. Єдине, що вимагається від таких громадян, так це попередити роботодавця про відповідне рішення письмово за два тижні.
"Якщо працівник бажає звільнитися через вихід на пенсію, роботодавець має припинити трудовий договір у той строк, що зазначений працівником без відпрацювання двох тижнів", — додали фахівці.
Виплати для працюючих пенсіонерів
Станом на початок 2025 року в Україні серед 10 млн пенсіонерів налічувалося 2,8 млн осіб, які продовжували працювати.
Очікується, що цій категорії громадян Пенсійний фонд здійснить перерахунок пенсійних виплат з 1 квітня. Він торкнеться осіб, виплати яких призначили чи перерахували два роки тому, тобто у 2023 році. Перерахунок буде базуватися на страховому стажі, зарахованому до 1 березня цього року.
Розмір підвищення виплати буде залежати від того, скільки місяців працювала людина та який розмір внесків сплачувала.
Перерахунок виплат торкнеться громадян у разі:
- якщо надалі працювали після призначення чи попереднього перерахунку пенсії за наявності 24 місяців стажу після призначення/перерахунку;
- якщо продовжували працювати після призначення/минулого перерахунку виплат, мають менш ніж 24 місяці стажу, а після призначення/перерахунку виплат минуло не менш ніж два роки.
Відповідне питання регулює ст. 42 закону № 1058-IV "Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування" від 9 липня 2003 року.
Українці можуть перевірити самостійно інформацію про проіндексовану пенсію. Як відомо, у березні 2025 року в країні уряд провів масштабну індексацію пенсійних виплат для майже 10 млн громадян.
7. Які роки не входять до страхового стажу: багато українців не знають про це
Як рахується страховий стаж в Україні в 2025 році та за який період його не враховують, ми запитали в експерта.
Пенсія залежить від двох основних чинників - розміру заробітної плати людини, а також її страхового стажу. Чим він більший - тим більшими можуть бути пенсійні виплати. Що таке страховий стаж в Україні та чим він відрізняється від трудового, з якого року рахується страховий стаж, а також за який період часу його не враховують, спеціально для УНІАН розповів адвокат.
Чим відрізняється страховий стаж від трудового
Як пояснила в коментарі УНІАН адвокат адвокатського бюро "Івана Хомича" Олена Воронкова, в Україні до 2004 року нараховувався трудовий стаж. Для його зарахування робили записи в трудовій. Страховий стаж почали нараховувати з 2004 року.
Довідка УНІАН: до страхового стажу входять періоди, за які до Пенсійного фонду України було сплачено внески.
З якого року рахується страховий стаж в Україні
Як пояснила адвокатка, страхові внески до ПФУ запровадили 1 липня 2000 року, але їхня сплата не була обов'язковою. Але з 1.01.2004 з'явився закон "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" - починаючи з цього періоду для зарахування стажу потрібно обов'язково робити страхові внески.
"Для особи краще, якщо з 1 липня 2000 року до 1 січня 2004-го за неї вже сплачували страхові внески, що відображається в довідці форми ОК-5, і вона може це довести Пенсійному фонду, - каже Олена Воронкова. - Але, якщо у людини є запис у трудовій книжці й при цьому за неї протягом цього періоду не сплачували страхові внески, то в більшості випадків через суд можна домогтися зарахування такого стажу для подальшого обчислення розміру пенсії".
Водночас, зазначає юрист, починаючи з 2004 року, якщо у людини є запис у трудовій про період роботи, але недобросовісні роботодавці не сплатили страхові внески за цей час, то стаж Пенсійний фонд їй не зарахує. Тоді також можна звернутися до суду і намагатися домогтися зарахування стажу.
8. У ПФУ пояснили, як підтвердити трудовий стаж, набутий до 2004 року
В Україні кожного року зростає мінімальна кількість страхового стажу, необхідного для виходу на пенсію за віком.
У Пенсійному фонді України розповіли, як підтвердити стаж роботи, набутий до 1 січня 2004 року.
Як підтвердити трудовий стаж до 2004 року
Якщо людина набула трудовий стаж до 2004 року, то його слід підтвердити за допомогою трудової книжки.
За відсутності трудової книжки, для підтвердження трудового стажу приймаються інші дані та документи. Зокрема, вони наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування:
- довідки;
- виписки із наказів;
- особові рахунки та відомості на видачу заробітної плати;
- посвідчення;
- характеристики;
- письмові трудові договори;
- угоди з відмітками про їх виконання;
- інші документи, які містять відомості про періоди роботи.
Слід зазначити, що за відсутності документів про наявний стаж роботи та неможливості їх одержання у зв’язку з воєнними діями, стихійним лихом, аваріями, катастрофами або іншими надзвичайними ситуаціями стаж роботи для виходу на пенсію встановлюється на підставі показань не менше двох свідків. Вони мають знати заявника по спільній з ним роботі на одному підприємстві або в одній системі.
«За відсутності документів з інших причин трудовий стаж установлюється на підставі показань не менше двох свідків, які б знали заявника по спільній з ним роботі та мали документи про свою роботу за час, стосовно якого вони підтверджують роботу заявника», – йдеться у повідомленні.
Також обов’язково необхідно надати довідку архіву про відсутність відомостей про роботу заявника.
Чи можна підтвердити стаж, якщо людина працювала на ТОТ
Якщо у трудовій книжці є записи про періоди роботи до 1 січня 2004 року з виправленнями або інформація про роботу на тимчасово окупованих територіях (ТОТ) у Донецькій та Луганській областях, то стаж роботи має підтвердити Комісія з питань підтвердження стажу роботи.
«Для підтвердження періодів роботи на підприємствах, які розташовані на тимчасово окупованій території, територіальний орган ПФУ запрошує та опитує свідків. Результати опитування свідка оформляються Актом опитування свідка», – йдеться у повідомленні.
9. У Пенсійному фонді роз'яснили, як враховується заробітна плата, яку пенсіонер отримував після призначення пенсії
У Пенсійному фонді повідомили, що для того, щоб врахувати заробітну плату, яку пенсіонер, працюючи, отримував після призначення чи попереднього перерахунку пенсії, мають бути дотримані дві умови.
Перша: після призначення чи попереднього перерахунку пенсії пенсіонер набув не менше як 24 місяці страхового стажу.
Друга: заробітну плату враховувати доцільно. Тобто заробітна плата, обчислена за всі періоди страхового стажу, починаючи з 1 липня 2000 року до 28 лютого 2025 року або будь-які 60 календарних місяців страхового стажу підряд до 30 червня 2000 року (якщо людина надавала довідку про заробітну плату) та всі періоди страхового стажу, починаючи з 1 липня 2000 року до 28 лютого 2025 року, є вищою, ніж та, що враховувалась для обчислення пенсії до перерахунку.
Якщо після призначення пенсії пенсіонер набув 24 місяці страхового стажу, але зарплата є меншою, ніж та, з якої було обчислено розмір пенсії, то її враховувати не доцільно. Тож враховують тільки страховий стаж, набутий після призначення чи попереднього перерахунку пенсії, а заробіток залишається без змін.
Водночас у ПФУ вказують, що при обчисленні заробітку показник середньої заробітної плати (доходу), який було враховано під час призначення чи попереднього перерахунку пенсії людини, не змінюється.
