Інформаційний бюлетень міськкому № 60

ІНФОРМАЦІЙНИЙ  БЮЛЕТЕНЬ  МІСЬККОМУ №60 

1. Норми тривалості робочого часу на 2022 рік.
2. Нові рахунки для сплати податків.
3. Компенсація працівнику витрат на придбання ліків.
4. У яких випадках необхідно використовувати ЗІЗ у робочому процесі?

Норми тривалості робочого часу на 2022 рік 

Таблиця норм тривалості робочого часу при п'ятиденному робочому тижні у 2022 році.

Святкові та неробочі дні у 2022 році:

-       1 січня – Новий рік;

-       7 січня – Різдво Христове;

-       8 березня –  Міжнародний жіночий день;

-       1 травня  – День праці;

-       24 квітня –  Пасха;

-       9 травня  – День перемоги над нацизмом у Другій світовій війні (День перемоги);

-       12 червня – Трійця;

-       28 червня – День Конституції України;

-       24 серпня – День незалежності України;

-       14 жовтня – День захисників і захисниць України;

-       25 грудня –  Різдво Христове.

Увага! На початку січня чекаємо на нові рахунки для сплати податків

 Рахунки за бюджетними надходженнями відкриваються протягом 45 днів із дня прийняття закону про Державний бюджет України. Тому у 2022 році нові реквізити рахунків для сплати податків можуть запрацювати вже на початку січня

Щороку на початку нового бюджетного року в органах Держказначейства відкриваються рахунки за надходженнями до державного та місцевих бюджетів (окрім рахунків для зарахування власних надходжень бюджетних установ).

За відсутності змін у законодавстві щодо переліку надходжень, які зараховуються до загального та спеціального фондів державного й місцевих бюджетів, і/або порядку їх зарахування до відповідних бюджетів, не пізніше першого робочого дня нового бюджетного періоду відкриваються (перевідкриваються) рахунки з реквізитами попереднього бюджетного періоду.

Рахунки за надходженнями відкриваються протягом 45 днів із дня прийняття закону про Державний бюджет України. Це все передбачено п. 2.1 Порядку №758.

Цього року Держбюджет на 2022 рік був прийнятий ВРУ 2 грудня року. Про це ми писали тут і тут. Відповідно 45-деннний строк спливає 15 січня 2022 року (субота). Ця субота не буде робочою. 

Тож Держказначейство до цієї дати має визначитися з рахунками та  відповідно мають почати діяти нові рахунки для сплати податків та зборів. Чітку дату будемо знати тільки після появи відповідного повідомлення Держказначейства. 

Звертаємо увагу! Інформація про відкриті/закриті рахунки доводиться до відома органів Казначейства для подальшого інформування органів, що контролюють справляння надходжень бюджету згідно з установленими порядками взаємодії, та місцевих фінансових органів.

Як тільки нові (та оновлені старі) реквізити рахунків для сплати податків, зборів та внесків будуть надіслані податківцям і ті їх оприлюднятб. Стежте за новинами!

 Компенсація працівнику витрат на придбання ліків

 Працівник підприємства знаходиться на лікуванні у стаціонарі. Надав довідку про призначення лікаря та чеки на придбання ліків на суму 100000,00 грн. Чи може підприємство на основі цих документів надати матеріальну допомогу в розмірі 100000,00 грн і не оподатковувати її? Чи потрібні ще якісь документи?

Згідно з пп. 165.1.19 ПКУ, не оподатковуються ПДФО кошти або вартість майна (послуг), що надаються як допомога на лікування та медичне обслуговування платника податку, у тому числі, але не виключно, для придбання ліків, донорських компонентів, протезно-ортопедичних виробів, виробів медичного призначення для індивідуального користування інвалідів, за кошти роботодавця.

Тобто ця норма застосовується, якщо за своє лікування працівник сплачує самостійно, а роботодавець компенсує йому витрати або надає кошти наперед та контролює на що їх витрачено. Така допомога не обмежена розміром.

Таким чином, роботодавці мають право проводити виплату компенсації працівнику виключно в межах понесених працівником витрат на лікування, тобто в сумі, що дорівнює сумі таких витрат.

Крім того, згідно з п. 14 розділу І Переліку №1170, матеріальна допомога разового характеру, що надається окремим працівникам, зокрема на оплату лікування не є базою нарахування єдиного внеску.

Отже, надання допомоги на лікування працівнику не оподатковуватимуться ПДФО, ВЗ та ЄСВ та  підлягає відображенню в Додатку 4ДФ об’єднаної звітності в місяці кварталу нарахування та  виплати допомоги за ознакою доходу «143».

Щоб отримати допомогу (компенсацію) за лікування працівник має написати на ім’я керівника заяву та надати підтвердні документи, що підтверджують понесені ним витрати на лікування. Надання допомоги оформляють наказом керівника.

Отже, в ситуації, що розглядається, працівник перебуваючи в стаціонарі самостійно придбав ліки та просить роботодавця компенсувати понесені витрати надавши довідку про призначення лікаря та оригінали чеків на придбання ліків на суму 100000,00 грн. Але цих документів недостатньо, потрібно ще:

документ, який підтверджує, що даний працівник потребує відповідного лікування (медичний висновок);

документ, що підтверджують потребу даного працівника в лікуванні та медичному обслуговуванні (наприклад, наявність та характеристики хвороби, травми, отруєння, патологічного стану працівника тощо).

Також, працівник повинен написати заяву на ім’я керівника з проханням відшкодувати витрати на придбання ліків. А роботодавець на підставі заяви і підтвердних документів має видати наказ про компенсацію витрат на придбання ліків в сумі рівній витратам на їх придбання (згідно з чеками). Сума компенсації витрат працівнику в сумі 100000,00 грн буде виплачена без оподаткування ПДФО та ВЗ та  підлягатиме відображенню в Додатку 4ДФ об’єднаної звітності в місяці кварталу нарахування та  виплати за ознакою доходу «143».

У яких випадках необхідно використовувати ЗІЗ у робочому процесі?

У зв’язку із запровадженням на всій території України надзвичайної ситуації — карантину, для безпеки та захисту здоров’я працівників, задіяних у робочому процесі, роботодавцям необхідно забезпечити їх засобами індивідуального захисту (далі — ЗІЗ) згідно з Мінімальними вимогами безпеки і охорони здоров’я при використанні працівниками засобів індивідуального захисту на робочому місці. А саме:

•  роботодавець зобов’язаний за свій рахунок забезпечити придбання, комплектування, видачу та утримання (у працездатному, належному гігієнічному стані) засобів індивідуального захисту;

•  на роботах зі шкідливими та небезпечними умовами праці, а також роботах, що пов’язані із забрудненням, або тих, що здійснюються в несприятливих метеорологічних умовах, працівникам видаються безоплатно спеціальний одяг, спеціальне взуття та інші ЗІЗ за встановленими нормами, які для роботодавця є обов’язковим мінімумом безоплатної видачі ЗІЗ, з визначенням їх захисних властивостей та строків використання;

•  ЗІЗ мають використовуватися у разі неможливості уникнути або в достатній мірі обмежити ризики для життя та здоров’я працівників технічними засобами колективного захисту або заходами, методами чи правилами організації роботи;

•  ЗІЗ використовують виключно за призначенням згідно з інструкціями з експлуатації, які мають бути зрозумілими для працівників.

До основних завдань служби охорони праці в умовах карантину, слід віднести:

•  організацію проведення профілактичних заходів, спрямованих на усунення шкідливих і небезпечних виробничих факторів, запобігання нещасним випадкам на виробництві, професійним захворюванням та іншим випадкам загрози життю або здоров’ю працівників;

•  вивчення та сприяння впровадженню у виробництво досягнень науки і техніки, прогресивних і безпечних технологій, сучасних засобів колективного та індивідуального захисту працівників;

•  інформування і надання роз’яснень працівникам підприємства з питань охорони праці;

•  участь у складанні санітарно-гігієнічної характеристики умов праці працівників, які проходять обстеження щодо наявності професійних захворювань (отруєнь), проведенні внутрішнього аудиту охорони праці та атестації робочих місць на відповідність нормативно-правовим актам з охорони праці;

•  взаємодіяти з іншими структурними підрозділами, службами, фахівцями підприємства та представниками профспілки, а за її відсутності — з уповноваженими найманими працівниками особами з питань охорони праці.

Джерело: Управління Держпраці у Сумській області