Дополнительный отпуск за работу на компьютере

Дополнительный отпуск за работу на компьютере

Как часто вам попадаются на глаза статьи с заголовками «Работаете за компьютером? Требуйте дополнительный отпуск!»? Уверена видели их и не раз.

Поэтому давайте разберёмся: что это за вид отпуска, и кто имеет на него право.

Чем регулируется?  

Основными законодательными актами, регулирующими вопросы предоставления отпусков, являются Кодекс законов о труде Украины (далее - КЗоТ) и Закон Украины «Об отпусках». Но упоминаний в этих актах, такого вида отпуска, как «отпуск за работу на компьютере», нет. Как же так: отпуск есть, а упоминания нет?

Давайте анализировать.

Согласно КЗоТ гражданам, состоящим в трудовых отношениях, предоставляются ежегодные отпуска:

•  основной
•  дополнительный.

Ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора.

Ежегодные дополнительные отпуска предоставляются работникам:

• за работу с вредными и тяжелыми условиями труда;
• за особый характер труда;
• в других случаях, предусмотренных законодательством.

Продолжительность ежегодных дополнительных отпусков, условия и порядок их предоставления устанавливаются нормативно-правовыми актами Украины.

А согласно Закону «Об отпусках»: ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда предоставляется отдельным категориям работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, - продолжительностью до 35 календарных дней согласно Списка производств, работ, профессий и должностей, утверждённым Кабинетом министров Украины.

Вот мы и подошли с вами к нормативному акту, которым урегулирован вопрос предоставления отпуска за работу на компьютере - это Постановление Кабинета министров Украины от 17.11.1997 г. N 1290 «Об утверждении Списков производств, работ, цехов, профессий и должностей, работа в которых дает право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда и за особый характер труда » (далее - постановление 1290).

В соответствии с пунктом 58 раздела XXII Приложения 2 постановления 1290 -работники, которые работают на электронно-вычислительных и вычислительных машинах, входят в список производств, работ, профессий и должностей работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, что дает право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда.

Кто имеет право на такой вид отпуска?

Работники, работающие на электронно-вычислительных и вычислительных машинах имеют право на 4 дня ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда.

Во избежание недоразумений по поводу вопросов, какие же всё-таки,  работники могут пользоваться этим видом отпуска, советуем утвердить перечень должностей (профессий) нормативным актом работодателя и / или коллективным договором.

Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда должна быть установлена ​​коллективным или трудовым договором в зависимости от времени занятости работника в этих условиях (ст. 8 Закона Украины «Об отпусках»).

В соответствии с ч. 2 ст. 9 Закона Украины «Об отпусках» указано, что в стаж работы, который даёт право на ежегодные дополнительные отпуска, засчитывается время фактической работы с вредными, тяжелыми условиями или с особым характером труда, если работник занят в этих условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

Очень прошу обратить внимание на эту норму, поскольку она важна для назначения дополнительного отпуска.

Согласно нормам приказа Министерства труда и социальной политики Украины №16 от 31.01.1998 «Об утверждении Порядков применения Списков производств, работ, цехов, профессий и должностей, работа в которых дает право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда и за особый характер труда», дополнительный отпуск предоставляется пропорционально фактически отработанному времени.

В тех случаях, когда работники работали в разных производствах, цехах, по профессиям и на должностях, за работу в которых предоставляется дополнительный отпуск разной продолжительности, подсчет времени работы производится отдельно по каждому виду работ, профессий и должностей.

Учет времени, отработанного по каждому виду работ, осуществляется собственником или уполномоченным им органом.

Электронно-вычислительные и вычислительные машины - это что?

Требованиями относительно безопасности и защиты здоровья работников при работе с экранными устройствами, утвержденными приказом Министерства социальной политики Украины 14.02.2018 № 207 определено, что экранные устройства - электронные средства для воспроизведения любой графической или алфавитно-цифровой информации (на основе электронно-лучевой трубки, жидкокристаллические, плазменные, проекционные, органические светодиодные мониторы и другие новейшие разработки в сфере информационных технологий).

А Гигиеническими требованиями организации работы с визуальными дисплейными терминалами электронно-вычислительных машин, утвержденными постановлением Главного государственного санитарного врача Украины от 10.12.98 г.  № 7 установлены правила, которые распространяются на условия и организацию труда при работе с визуальными дисплейными терминалами (ВДТ) всех типов отечественного и зарубежного производства на основе электронно-лучевых трубок (ЭЛТ), используемых в электронно-вычислительных машинах (ЭВМ) коллективного использования и персональных ЭВМ (ПЭВМ).

Эти требования распространяются на всех субъектов хозяйствования независимо от форм собственности, организационно-правовой формы и видов деятельности и устанавливают минимальные требования безопасности и защиты здоровья при осуществлении работы, связанной с использованием экранных устройств независимо от их типа и модели.

Поэтому не важно, что именно вы используете: стационарный компьютер, ноутбук, нетбук - это все экранные устройства.

Перенос и компенсация 

Как мы уже отметили, такой отпуск относится к ежегодным дополнительным отпускам за особый характер труда, поэтому на него распространяются правила переноса и деления ежегодного отпуска, определенные статьями 11,12 Закона Украины «Об отпусках».

Итак, ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен в случае:

• временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке;
• выполнения работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением заработной платы;
• наступления срока отпуска по беременностью и родами;
• совпадения ежегодного отпуска с отпуском в связи с обучением.

Ежегодный отпуск по требованию работника должен быть перенесён на другой период в случае:

нарушения собственником или уполномоченным им органом срока уведомления работника о времени предоставления отпуска (часть десятая статьи 10 этого Закона);

несвоевременной выплаты собственником или уполномоченным им органом заработной платы работнику за время ежегодного отпуска (часть первая статьи 21 этого Закона).

Ежегодный отпуск, по просьбе работника, может быть разделен на части любой продолжительности, при условии, что основная непрерывная его часть будет составлять не менее 14 календарных дней.

Денежной компенсации отпуск за работу на компьютере также подлежит в случаях:

• увольнения работника - выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска;
• в случае перевода работника на работу на другое предприятие, или по его желанию, компенсация должна быть перечислена на счет предприятия, на которое перешел работник (где он сможет воспользоваться этим отпуском позже);
• по желанию работника, при условии, что им использовано обязательные 24 календарных дня ежегодного отпуска.

Нужна ли аттестация рабочего места? 

Поскольку условия предоставления этого вида ежегодного дополнительного отпуска урегулированы Порядком применения Списка производств, работ, профессий и должностей работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, который даёт право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда, утвержденным Министерством труда и социальной политики 30.01.98 №16, то для выяснения вопроса необходимости аттестации рабочего места, мы должны обратиться именно к нему.  

Как видно из текста - обязательного проведения аттестации рабочих мест для такого вида дополнительного отпуска не предусмотрено.