Кто и на каких условиях может выполнять обязанности временного отсутствующего работника

Кто и на каких условиях может выполнять обязанности временного отсутствующего работника

Работник уходит в отпуск или заболел.  Но его работа должна выполняться и в дальнейшем.  Как это устроить работодателю?  Есть несколько вариантов выхода из этой ситуации.

Первый - выполнения обязанностей временно отсутствующего работника другим работником

Работодатель должен договориться с другим работником о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника.  Этот вопрос урегулирован ст.  105 Кодекса законов о труде Украины (далее - КЗоТ), которым определено, что работникам, которые вместе со своей основной работой выполняют дополнительную работу временно отсутствующего работника, производится доплата, размер которой должен быть определен в коллективном договоре.

Обращаем Ваше внимание на то, что выполнение обязанностей временно отсутствующего работника и совмещение профессий и должностей, хотя и урегулированы одной статьей, но являются различными случаями.  Поскольку, при совмещении должностей работник вместе со своей основной работой выполняет работу имеющейся вакантной должности.  А при выполнении работы временно отсутствующего работника - выполняется работа лица, которое временно не имеет возможности выполнять свои трудовые обязанности (болезнь, отпуск).  Период выполнения таких обязанностей является временным и вполне определенным.

Как мы уже отметили, за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника производится доплата, размер которой должен быть определен в коллективном договоре.  В случае, если на предприятии коллективный договор отсутствует, размер доплаты согласуется в договорном порядке между работодателем и работником.

Важно то, что выполнение обязанностей временно отсутствующего работника допускается только с согласия работника и на основании распорядительного документа по предприятию, в котором определяется перечень видов работ, которые работник будет временно исполнять.

Прекращение выполнения обязанностей происходит в день выхода на работу работника, обязанности которого выполнялись.  Дополнительного приказа / распоряжения о прекращении выполнения обязанностей временно отсутствующего работника законодательство не требует.

От чего зависит размер доплат и на него что влияет?  Это следующие показатели:

• Сложность и характер выполняемой работы.
• Объем работ.
• Степень использования рабочего времени.

  Информация о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника в табеле не отмечается и в трудовую книжку не вносится.

Второй - временное заместительство

Этот вид заместительства и порядок его оплаты разъяснен Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС в документе от 29.12.65 г.. №30 / 39 «О порядке оплаты временного заместительства», согласно которому временным заместительством является выполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего  работника, которое вызвано производственной необходимостью.  Здесь важным моментом является то, что работник перестает выполнять свои основные обязанности и начинает выполнять обязанности по должности временно отсутствующего работника, о чем выдается распорядительный документ по предприятию.

Более подробно с временным заместительством Вы можете ознакомиться в нашей статье совмещении профессий:  СУМІЩЕННЯ ПРОФЕСІЙ; РОЗШИРЕННЯ ЗОН ОБСЛУГОВУВАННЯ; ВИКОНАННЯ ОБОВ’ЯЗКІВ ТИМЧАСОВО ВІДСУТНІХ ПРАЦІВНИКІВ, ТИМЧАСОВЕ ЗАМІСНИЦТВО: ОСОБЛИВОСТІ ВИКОРИСТАННЯ ТА ОФОРМЛЕННЯ

Заметим лишь, что работнику выплачивается разница между его фактическим окладом и должностным окладом работника, которого он замещает (без персональной надбавки), если работник, который замещает, не является штатным заместителем или помощником отсутствующего работника (при отсутствии должности заместителя).  То есть замена временно отсутствующего работника не должна входить в трудовые обязанности этого работника.  Если должностной инструкцией предусмотрено выполнение обязанностей другого работника на время его отсутствия, то такие обязанности относятся к его трудовой функции и выполняются без издания отдельного приказа и без доплаты.

Третий - заключения срочного трудового договора

Срочный трудовой договор заключается на период выполнения определенной работы временно отсутствующего работника.  Если этот период невозможно четко определить (в случае болезни работника), тогда в приказе о приеме на работу указывается, что работник принимается по срочному трудовому договору, а сроком окончания такого договора является фактический выход на работу основного работника.

Заметьте, что при приеме на работу по срочному трудовому договору, в отличие от предыдущих случаев, делается запись в трудовой книжке и сообщаются территориальные органы Государственной фискальной службы о принятии работника на работу.