Київська міська професійна спілка працівників енергетики та електротехнічної промисловості
В ЄДНОСТІ НАША СИЛА!!!

Зміни у використанні печаток юридичними особами та фізичними-особами підприємцями

Запитання:

Як змінено порядок використання печаток в Україні?

Відповідь:

У квітні 2017 року Президент України підписав Закон України від 23.03.2017 № 1982-VIII «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо використання печаток юридичними особами та фізичними-особами підприємцями» (далі – Закон), який опубліковано в газеті «Голос України» 19.04.2017 № 71. Відповідно до пункту 1 Прикінцевих положень Закон набирає чинності через три місяці з дня його опублікування. Тобто з 19 липня 2017 року використання печаток є необов’язковим.

Законом внесено зміни до деяких законодавчих актів, якими виключаються вимоги про обов’язкове використання печаток (незалежно від їх наявності у суб’єктів господарювання) та необхідність використання печаток у взаємовідносинах суб’єктів господарювання з державними органами та органами місцевого самоврядування.

 Після набуття Законом чинності документи не можуть визнаватися недійсними через відсутність печатки.

Дія Закону поширюється на  юридичних осіб або фізичних осіб-підприємців, які займається діяльністю з виробництва, реалізації, придбання товарів та іншою господарською діяльністю.

Згідно із Законом, використання печаток тепер не обов’язкова вимога для визнання документа чи угоди дійсними. Виключається можливість визнати такий документ недійсним у зв’язку з відсутністю печатки.

Відтепер державні органи або органи місцевого самоврядування не мають права вимагати наявності печатки на офіційних документах.

За порушення цієї норми передбачається адміністративна відповідальність у вигляді штрафу від 50 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (850-1700 грн.) за вимогу посадової особи щодо обов’язкової наявності відбитка печатки підприємства на документі, який подається до органу державної влади або орган місцевого самоврядування.

Копія документа, яка подається суб’єктом господарювання до органу державної влади або органу місцевого самоврядування,  вважається дійсною у разі наявності підпису уповноваженої особи суб’єкта господарювання або особистого підпису фізичної особи-підприємця. Орган державної влади або орган місцевого самоврядування не вправі вимагати нотаріального посвідчення у разі, якщо така вимога не встановлена окремим законом.

Довіреність, яка подається в державні органи, може бути засвідчена лише підписом уповноваженої особи. Тобто, нотаріальне завірення копії не обов’язкове, якщо така вимога не встановлена Законом.