Постанова «Про внесення змін до Положення про відрядження в Київській міській професійній спілці працівників енергетики та електротехнічної промисловості».

КИЇВСЬКА МІСЬКА ПРОФЕСІЙНА СПІЛКА ПРАЦІВНИКІВ

ЕНЕРГЕТИКИ ТА ЕЛЕКТРОТЕХНІЧНОЇ ПРОМИСЛОВОСТІ

 КИЇВСЬКИЙ МІСЬКИЙ КОМІТЕТ ПРОФСПІЛКИ ПРАЦІВНИКІВ

ЕНЕРГЕТИКИ ТА ЕЛЕКТРОТЕХНІЧНОЇ ПРОМИСЛОВОСТІ

РАДА ГОЛІВ ПРОФКОМІВ 

(СПІЛЬНЕ ЗАСІДАННЯ)

 ПОСТАНОВА

 

 "25"  січня  2017 р.                   м. Київ                                    №  М-13-6

	Про внесення змін до Положення про відрядження в Київській міській професійній спілці працівників енергетики та електротехнічної промисловості

 Міський комітет

п о с т а н о в л я є: 

В зв’язку з прийняттям Верховною Радою Закону України від 21.12.2016р. №1797-VIII «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо покращення інвестиційного клімату в Україні» внести зміни та викласти в редакції Положення про відрядження в Київській міській професійній спілці працівників енергетики та електротехнічної промисловості /Додаток 6/.

 

Голова міського

комітету                                                                   О.М. Тищенко

Додаток № 6

                                                                                           ЗАТВЕРДЖЕНО

Постанова міськкому профспілки № М-34-3 від  15.05.2014 р. зі змінами внесеними постановою від 25.01.2017р. №М-13-6

П О Л О Ж Е Н Н Я

  про   відрядження в Київській міській професійній спілці працівників енергетики та електротехнічної промисловості

1. Загальні положення.

1.1. При направлені в відрядження та розрахунків за нього посадові особи керуються:

-         Конституцією України;

-         Кодексом Законів про Працю України;

-         Податковим Кодекс України;

-         Інструкцією №59 від 13.03.1998р. Кабінету Міністрів України;

-         Порядком складання Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, затверджений наказом Міністерства фінансів від 28.09.2015р. №841;

-         Звітом про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, затверджений наказом ДПАУ від 23.12.2010р. №996;

-         Положенням про ведення касових операцій у національній валюті України, затверджене постановою правління НБУ від 15.12.2004р. №637;

-         Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Міністерства Фінансів від 24.05.1995р. №88.

1.2.   При наявності питань, не відображених в цьому Положенні, посадові особи керуються Інструкцією №59 Кабінету Міністрів України та вищевказаними документами.

2. Порядок направлення в відрядження.

2.1.   Рішення про направлення (відбуття) в відрядження працівника міського комітету оформляється розпорядженням голови міського комітету або постановою міськкому. В організаційних ланках направлення у відрядження відбувається рішенням відповідного профспілкового органу, яке попередньо погоджується з міським комітетом.

2.2.   В розпорядженні (постанові) вказується мета (ціль), строки та місце відрядження. До нього можуть додаватись листи, рекомендації, пропозиції профспілкових органів про необхідність та умови відрядження працівника.

В розпорядженні (постанові) вказуються витрати, які компенсуються при відрядженні, та за рахунок якої організації:

- добові;

- проїзд (переліт) в прямому і в зворотному напрямках, переїзди до місця  та в місці відрядження;

- проживання;

- консульські послуги, отримання паспорта, візи;

- обов’язкове страхування;

- витрати та послуги (телефонні рахунки, податки і збори), аутентичний переклад, пакування багажу;

- інші витрати.  

3. Розміри добових.

                  3.1. Встановити максимальний розмір добових:

                  - у межах території України не більше 0,1 розміру мінімальної зарплати на 1 січня звітного року, в розрахунку за кожен календарний день такого відрядження;

                  - за кордон не більше 80 євро за кожен календарний день такого відрядження

                  3.2. Добові виплачуються:

                  - відповідно до розпорядження (постанови), в яких вказується їх конкретний розмір або робиться посилка на листи, рекомендації профспілкових органів, в яких вказана величина добових;

                  - в максимальному розмірі, при відсутності вказівки в розпорядженні (постанови);

                  3.3. Розмір неоподаткованих добових, встановлений в п. 3.1 відповідає чинній редакції Податкового кодексу Україні і автоматично змінюється у випадку його зміни в кодексі.

                  3.4. У випадках включення в рахунок за проживання в готелі плати (вартості) за харчування, добові зменшуються на суму сплачену за харчування.

                  3.5. Визначення днів відрядження для виплати добових проводиться з урахуванням дня вибуття у відрядження і дня прибуття до місця постійної роботи, що зараховуються, як два дні.

                  3.6. При відрядженні працівника строком на один день або в таку місцевість, звідки працівник має змогу щоденно повертатись до місця постійного проживання, добові відшкодовуються як за повну добу.

                  3.7. Оплату добових при відрядженні до країн, в’їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в’їзд), здійснювати на підставі розпорядження про відрядження (постанови міськкому), рішення відповідного профспілкового органу за наявності документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

4. Порядок компенсації витрат на відрядження.

                  4.1. Встановити наступні обмеження щодо оплати користування транспортними засобами – відшкодувати проїзд (включаючи перевезення багажу) у розмірі вартості проїзду):

-              залізничним транспортом у купейному вагоні;

-              повітряним транспортом економ-класу;

-              водним транспортом у каютах 2, 3 класу;

-              автомобільним транспортом загального користування.

                  4.2. У разі надання при звітуванні працівниками вказаних категорій квитків інших категорій, відшкодувати витрати у такому порядку:

-              квиток повітряного транспорту бізнес-класу – вартість квитка економ-класу;

-              квиток на проїзд у м’якому вагоні або вагоні-люкс залізничного транспорту – вартість квитка у купейному вагоні;

-              квиток на пересування водним транспортом у каюті 1 класу – вартість квитка 2 класу.

                  4.3. Витрати на проїзд всіма видами транспорту відшкодовуються лише за наявності підтверджуючих документів, що засвідчують вартість цих витрат у вигляді транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), у тому числі електронних квитків за наявності посадкового талона, за умови, що його обов’язковість передбачена правилами перевезення на відповідному виді транспорту

                  4.4. Витрати за послуги компенсуються при наявності чеків, рахунків.

5. Строки надання звітності.

Встановити наступні терміни подання до бухгалтерії відповідного профоргану звіту про використання коштів, виданих на відрядження, за формою, встановленою центральним органом державної податкової служби:

-         до закінчення третього банківського дня після завершення відрядження при отриманні готівки із застосуванням платіжних карток;

-         до закінчення п’ятого банківського дня, що настає за днем, у якому завершено відрядження, при отриманні готівки у касі підприємства;

-         до закінчення десятого банківського дня після завершення відрядження при використанні корпоративних платіжних карток для проведення розрахунків у безготівкової формі.

6. Грошова одиниця розрахунку витрат на відрядження.

6.1. Всі розрахунки при відрядженні в Україні проводяться в грошовій одиниці – гривні.

6.2. Встановити такий порядок розрахунку:

- добові – за офіційним курсом гривні до євро, установленим Національним банком України, в розрахунку за кожен день;

- інші витрати – по курсу Національного банку України на день подачі звіту про використання коштів виданих на відрядження.

7. Інші питання.

7.1. Витрати на відрядження понад встановлені норми, можуть бути відшкодовані з дозволу голови міського комітету.

                  7.2. Сума добових, яка перевищує розмір, встановлений Кабінетом Міністрів України, підлягає оподаткуванню відповідно до Податкового Кодексу України.

7.3. Голова міськкому, відповідний профспілковий орган може продовжити, перенести або відмінити відрядження.

 

Голова міського

комітету                                                                           О .М.Тищенко