Консультація: Реєстрація колективних договорів за новим порядком.
РЕЄСТРАЦІЯ КОЛЕКТИВНИХ ДОГОВОРІВ: ЗА НОВИМ ПОРЯДКОМ
УЖЕ 3 31 СЕРПНЯ
(Коментар до Порядку повідомної реєстрації галузевих (міжгалузевих) і територіальних угод, колективних договорів у редакції постанови КМУ від 21.08.19 р. № 768)
31 серпня 2019 року набрала чинності постанова КМУ від 21.08.19 р. № 768, якою затверджено нову редакцію Порядку повідомної реєстрації галузевих (міжгалузевих) і територіальних угод, колективних договорів.
ЩО ЗМІНИЛОСЯ В ПОРЯДКУ РЕЄСТРАЦІЇ ГАЛУЗЕВИХ УГОД ТА КОЛДОГОВОРІВ
- Кількість примірників та форма подання
Тепер на повідомну реєстрацію подаємо один примірник колективного договору (галузевої угоди) разом із додатками. До нього додаємо супровідний лист.
Існує три варіанти подання документів реєструючому органу:
— оригінал паперового документа;
— оригінал електронного документа;
— електронна копія паперового оригіналу.
Якщо подаємо паперові документи — сторінки прошиваємо та пронумеровуємо. Якщо ж надаємо колдоговір в електронному вигляді — документ повинен мати кваліфіковані електронні підписи. Можна також подати електронну копію (фотокопію) паперового оригіналу, яка має бути засвідчена кваліфікованою електронною печаткою.
У такому ж порядку реєструємо зміни та доповнення до договорів (угод). Відповідно написів про реєстрацію на титульних або перших сторінках договорів уже не робитимуть.
Якщо положення колективного договору (галузевої угоди) поширюються на кілька підприємств, які підписали цей договір, сторони можуть додатково подати перелік таких підприємств до реєструючого органу.
- Відмова в реєстрації
У реєстрації колдоговору або галузевої угоди тепер не може бути відмовлено в принципі. Отримані документи не повертатимуть ані на доопрацювання, ані з інших причин. Додаткових документів для реєстрації від вас вимагати також не можуть. Заборонено встановлювати додаткові вимоги до оформлення колдоговору.
- Повідомлення про реєстрацію
Про реєстрацію колдоговору або галузевої угоди суб'єкта господарювання, який подав документ на реєстрацію, повідомляють письмово не пізніше наступного робочого дня після реєстрації. Причому поданий примірник дого- вору (угоди), який подавався у паперовій формі, зрозуміло, вже не повертають.
- Оприлюднення інформації
Реєструючий орган на офіційному сайті оприлюднює:
— реєстр галузевих угод та колективних договорів, змін і доповнень до них (до речі, у зв'язку з наведеними змінами форму реєстру спрощено — замість восьми граф новий реєстр налічує лише п'ять);
— їх текст (за винятком інформації, доступ до якої обмежено сторонами відповідно до закону або за їх рішенням);
власні рекомендації щодо приведення угоди (договору) у відповідність із вимогами законодавства (за їх наявності);
— перелік підприємств, установ, організацій, для яких є обов'язковими положення галузевої угоди або колдоговору (у разі подання такого переліку сторонами).
Ця інформація, крім переліку підприємств, підлягає щомісячному оновленню.
ЩО ЛИШИЛОСЯ ТАК, ЯК І БУЛО
- Термін реєстрації
Термін реєстрації колдоговору (галузевої угоди), як і раніше, становить 14 робочих днів. Він відлічується з дати, наступної за днем подання договору або угоди на реєстрацію.
- Підтвердження репрезентативності суб'єктів
Якщо на реєстрацію подають угоду (галузеву, міжгалузеву тощо), сторони додають до неї копії свідоцтв про підтвердження репрезентативності суб'єктів профспілкової сторони та сторони роботодавців, які брали участь у колективних переговорах із питань укладення цієї угоди.